Уважаемые коллеги архитекторы! хотела б с вами посоветоваться,как правильно и завлекательно составить пояснительную записку.Делаю это первый раз,вопросов много,прошу помощи!

Вообще-то существуют правила оформления проектной документации. Смотри СНИПы.